Die Stiftung Emmy verleiht unentgeltlich Audioausrüstung in der Region Schwerin. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einige kurze Tipps geben, wie Sie diese am besten nutzen können, und wir geben auch einige Regeln an, an die Sie sich halten sollten.
Die folgenden Hinweise und Regeln mögen streng klingen, doch sie basieren auf vielen praktischen Erfahrungen – auch auf Schäden, aus denen wir lernen mussten. Unser Ziel ist es, Ihr Konzert, Ihren Gottesdienst oder Ihre Evangelisationsveranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen. Helfen Sie uns also, damit wir Ihnen bestmöglich helfen können.
Was kostet es Sie?
- Wir verleihen unsere Ausrüstung kostenlos an (christliche) Stiftungen und andere gemeinnützige Organisationen, die mit unseren Zielsetzungen übereinstimmen. Dabei denken wir nicht nur an Missionsarbeit, sondern ausdrücklich auch an allgemeine wohltätige Zwecke sowie an Initiativen, die Menschen in (finanziell) schwierigen Lebenssituationen unterstützen.
- Natürlich gibt es immer Ausnahmen und individuelle Situationen – deshalb gilt: Wenn Sie eine gute Idee für einen sinnvollen Einsatz unserer Ausrüstung und unserer Unterstützung haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig und offen. Wir hören gern von Ihnen!
- Sie erhalten unsere Ausrüstung als Leihgabe, sie kostet Sie nichts. (Es liegt in unserem Ermessen zu entscheiden, ob der Zweck Ihrer Nutzung mit unseren Zielgruppen übereinstimmt.) Unsere Ausrüstung verursacht jedoch Kosten für uns, weshalb Spenden mehr als willkommen sind. Können Sie keine Spende geben? Danken Sie Gott trotzdem. Denn alles, was wir haben, ist ein Geschenk von Ihm. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, was unsere Ausrüstung normalerweise in der kommerziellen Vermietung kostet, haben wir am Ende dieser Seite die Mietpreise aufgeführt.
- Obwohl wir Ihnen die gesamte technische Ausrüstung kostenfrei zur Verfügung stellen, berechnen wir – abhängig vom Umfang des Einsatzes – eine Pauschale von 50 Euro pro Tag für Verbrauchsmaterialien wie Gaffa-Tape, Reinigungsmittel (schließlich möchten auch Sie ein sauberes Mikrofon in der Hand halten) und ähnliche Artikel. Die Technik sowie der Einsatz unserer ehrenamtlichen Helfer sind ein Geschenk an Sie – die Kosten für Verbrauchsmaterialien bitten wir jedoch Sie zu übernehmen. Wenn Sie uns allerdings mit einer Spende von über 200 Euro unterstützen, verzichten wir gerne auf die Berechnung dieser Pauschale.
- Wir erwarten, dass Sie für Verpflegung und Getränke für unsere Mitarbeiter sorgen.
- Sie müssen unsere Ausrüstung – sowie gegebenenfalls auch unser mitreisendes Personal – selbst an unserem Lagerstandort abholen und nach dem Einsatz wieder dorthin zurückbringen. Bitte sorgen Sie selbst für geeignete Transportmittel und ausreichend Helfer zum Be- und Entladen. Wir übernehmen keinen Transport und tragen keine Geräte.
Allgemein
- Falls Sie Fragen haben, stellen Sie diese gern. Wir helfen Ihnen jederzeit gerne, Ihr Konzert, Ihren Gottesdienst oder Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Zögern Sie also nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie unsicher sind. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Lieber einmal „zu viel“ anrufen als einmal zu wenig.
- Vor, während oder nach dem Konzert möchten wir nicht, dass Sie uns öffentlich auf der Bühne für unseren Einsatz danken. Wenn Sie sich bedanken möchten, tun Sie das bitte im privaten Rahmen – vor oder nach der Veranstaltung. Wir stehen nicht für unsere eigene Ehre dort, sondern für die Ehre Gottes. Deshalb wünschen wir uns, dass aller Dank Ihm gilt – nicht uns. (Matthäus 5,16 / Korinther 1,31)
- Gehen Sie sorgfältig damit um – es ist ein Gefallen, den wir Ihnen gewähren. Diejenigen, die die Ausrüstung nächste Woche wieder „kostenlos nutzen möchten“, stehen vor einem großen Problem, wenn Sie sie beschädigen oder verlieren. Das könnte bedeuten, dass ihr Konzert, oder ihre aktion nicht stattfinden kann… Denken Sie daran, wenn Sie unsere Sachen ausleihen. Unsere Ausrüstung wurde durch Spenden finanziert oder von uns privat gekauft. Dieses Geld haben wir und unsere Förderer von Gott erhalten, daher gehen Sie bitte sorgfältig mit dem um, was Gott uns gegeben hat. (Lukas 16,10)
- Je mehr Sie uns im Voraus über Ihre Veranstaltung informieren, desto besser können wir Sie unterstützen. Wie viele Personen werden erwartet? Was ist das Ziel der Veranstaltung? Welche Atmosphäre möchten Sie schaffen? Welche Instrumente und wie viele Sänger werden beteiligt sein? Je mehr Details Sie uns geben, desto besser können wir die passende Ausrüstung mitbringen. Das hilft uns, Situationen zu vermeiden, in denen Sie während der Veranstaltung nach Equipment fragen, das wir nicht dabei haben, weil wir es zu Hause gelassen haben. Wir können schließlich nicht erraten, was Sie brauchen, deshalb sind genaue Informationen für alle Beteiligten am besten.
- Bitte senden Sie uns spätestens (!) 3 Tage vor der Veranstaltung alle Musikstücke, die wir für Sie abspielen sollen, im MP3-Format per E-Mail zu. Wir akzeptieren keine USB-Sticks mehr vor Ort, alle Dateien müssen im Voraus digital übermittelt werden. Wir bringen keine eigene Musikauswahl mit. Es liegt in Ihrer Verantwortung, uns die gewünschten Titel rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
- Wir erwarten, dass Sie uns einen Ansprechpartnerin benennen, mit der/dem wir kommunizieren können. So stellen wir sicher, dass alle wichtigen Informationen gebündelt bei einer Person ankommen und Missverständnisse vermieden werden. Wenn mehrere Personen gleichzeitig involviert sind, kann es leicht zu Verwirrungen oder widersprüchlichen Absprachen kommen, das möchten wir unbedingt vermeiden, damit Ihr Event reibungslos abläuft.
- Wir bitten Sie, uns spätestens 3 Tage vor dem Einsatz den Tagesablauf bzw. das Programm zuzusenden, damit wir wissen, was wann auf der Bühne stattfinden soll.
- Wenn Sie nichts einreichen, haben wir in der Regel zwar etwas Hintergrundmusik als Reserve dabei, ob diese Ihrem Geschmack entspricht, können wir jedoch nicht garantieren. Sollten Sie in diesem Fall Beschwerden über unsere Musikauswahl haben, können wir darauf leider keine Rücksicht nehmen. Es war Ihre Verantwortung, etwas bereitzustellen, und nur dank unserer Kulanz haben wir überhaupt etwas mitgebracht…… 😉
Weitere Spielregeln
- Der Veranstalter der Veranstaltung (also Sie) ist allein verantwortlich für die Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie für den Abschluss aller notwendigen Versicherungen, einschließlich solcher, die das Veranstaltungsgeschehen und die von der Stiftung Emmy ausgeliehene Ausrüstung abdecken. Die Stiftung Emmy übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder der Nutzung unserer Ausrüstung entstehen. Sämtliche Verantwortung und Haftung liegt ausschließlich beim Veranstalter.
- Bitte beachten Sie außerdem: Für die ordnungsgemäße Abführung eventueller Musikrechte (insbesondere GEMA-Gebühren in Deutschland) ist grundsätzlich der Veranstalter verantwortlich. Dies gilt für jede öffentliche Wiedergabe von Musik, unabhängig davon, ob eigene oder von uns bereitgestellte Musik genutzt wird. Wir übernehmen hierfür keine Anmeldung oder Abrechnung.
- Die Person, der wir die Ausrüstung ausleihen, wird für eventuell durch unsachgemäße Nutzung verursachte Schäden verantwortlich gemacht. Entstandene Kosten für Reparatur oder Ersatz werden dieser Person in Rechnung gestellt. Die Rechnung ist innerhalb von einer Woche nach Erhalt zu begleichen.
- Wir bringen weder Stromkabel noch Stromquellen wie Generatoren mit. Bitte stellen Sie selbst sicher, dass am Veranstaltungsort ausreichend Stromanschlüsse sowie die notwendige Verkabelung vorhanden sind.
- Grundsätzlich verleihen wir unsere Ausrüstung nicht „kalt“. In der Regel kommen wir selbst mit dem Equipment mit und bleiben während des Konzerts, (Evangelisations)aktion vor Ort, um alles aufzubauen, zu bedienen und wieder abzubauen. Das nennen wir „warme Ausleihe“. Damit gewährleisten wir für Sie das bestmögliche Klangerlebnis – und gleichzeitig die Sicherheit und den sorgfältigen Umgang mit unserem Equipment.
- Wir bemühen uns stets, zu Ihrem Veranstaltungstermin zuverlässig vor Ort zu sein. Dennoch können wir aus unvorhersehbaren Gründen (z. B. Krankheit, technische Probleme, höhere Gewalt) kurzfristig verhindert sein. In einem solchen Fall übernehmen wir keine Haftung für entstandene Schäden oder Ausfälle. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass solche Situationen außerhalb unseres Einflussbereiches liegen.
Tips für die Nutzung von Mikrofonen und die Gestaltung Ihrer Bühne:
Stellen Sie immer sicher, dass die Person mit dem Mikrofon niemals vor den Lautsprechern steht. Wenn Sie das tun, gelangt der Ton vom Mikrofon zu den Lautsprechern – und von dort wieder zurück ins gleiche Mikrofon… Dann beginnt der Ton „rückzukoppeln“ zwischen Mikrofon und Lautsprechern, immer wieder hin und her… Das führt zu dem Rückkopplungseffekt, den Sie als dieses LAUTE, pfeifende Geräusch kennen.
Das bedeutet: Das Mikrofon „hört“ die Lautsprecher. Das ist weder gut für die Ausrüstung, noch für Ihre Ohren – und auch nicht für die Ohren Ihres Publikums.
Deshalb: Achten Sie darauf, immer hinter den Lautsprechern zu stehen – niemals davor. Je weiter hinter den Lautsprechern, desto besser.
Wenn Sie mit dem Mikrofon hinter den Lautsprechern stehen, gelangt der Ton vom Mikrofon ausschließlich zu den Lautsprechern und von dort direkt zum Publikum. So vermeiden Sie das pfeifende Rückkopplungsgeräusch – es sei denn, Sie stellen das Mikrofon VIEL zu laut ein.
Tipp: Achten Sie darauf, dass zwischen dem Mikrofon und Ihrem Mund etwa drei Finger Abstand passen. Weniger ist gut (mindestens ein Finger), mehr ist absolut NICHT gut. Je größer der Abstand zwischen Ihnen und dem Mikrofon ist, desto lauter muss das Mikrofon eingestellt werden – und desto höher ist das Risiko der Rückkopplung, über die wir in den ersten Abbildungen gesprochen haben. Technik hat immer ihre Grenzen, und diese müssen wir berücksichtigen.
Denken Sie an Ihr Mikrofon wie an ein leckeres Eis – nicht wie an „ein Ding, das beißt“. Lieben Sie Ihr Mikrofon, halten Sie es nah bei sich, als wäre es Ihr bester Freund – und dieser Freund wird Sie mit gutem Klang für Ihr richtiges Mikrofonverhalten belohnen.
- Legen Sie Mikrofone NIEMALS auf ein Notenpult oder auf den Boden. NIEMALS. Wir stellen Mikrofonständer zur Verfügung – bitte verwenden Sie diese auch. Das günstigste Mikrofon, das wir mitliefern, kostet 109 Euro und ist somit kein Spielzeug.
- Lassen Sie Kinder – so süß es auch aussehen mag – NIEMALS, wirklich NIEMALS mit den Mikrofonen spielen. Die Ausrüstung ist dafür zu wertvoll und zu empfindlich.
Regen und elektrische Geräte vertragen sich nicht. Auf den Lautsprechern steht 230 Volt. Wenn diese oder beispielsweise das Mischpult nass werden, kann es zu einem Kurzschluss kommen. Dieser Kurzschluss kann über die Lautsprecher zur Mikrofonanlage und damit zur Person, die das Mikrofon benutzt, fließen – es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages, der tödlich sein kann.
Deshalb muss der Kunde selbst für ein (gutes!) Zelt sorgen. Wenn kein entsprechender Schutz vorhanden ist, verleihen wir keine Geräte und bauen auch nichts auf. Deshalb: Niemals die Geräte im Regen verwenden, nicht eine einzige Tropfen Feuchtigkeit, niemals!
Wir freuen uns, wenn Sie uns spätestens 3 Tage vor Ihrer Veranstaltung eine Skizze oder kurze Beschreibung Ihrer Bühnenaufstellung zukommen lassen. So können wir gemeinsam sicherstellen, dass alle Instrumente, Sängerinnen, Sprecherinnen und Geräte an den richtigen Plätzen stehen.
Falls Sie Hilfe bei der Erstellung eines Bühnenplans wünschen, beraten wir Sie sehr gern.
Auf diese Weise vermeiden wir am Veranstaltungstag Missverständnisse, Zeitdruck und Stress, und Ihr Event kann reibungslos ablaufen.
Unsere kostenfreie Ausrüstung – ein wertvolles Geschenk für Ihren erfolgreichen Event
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie von uns kostenfrei erhalten, und welche Kosten bei einer kommerziellen Vermietung pro Tag anfallen würden, haben wir im Folgenden eine kurze Übersicht zusammengestellt:
- 1 x SM58 Mikrofon, inklusive Stativ und Kabel: Tagesmiete: 15,00 € (Neupreis inklusive Kabel und Stativ: 183,00 €)
- 1 x HK Polar 10 Lautsprecher, pro Stück (in der Regel benötigen Sie zwei oder mehr davon) Tagesmiete: 59,00 € (Neupreis, pro stuck: 825,00 €)
- 1x Digitales Mischpult Soundcraft ui24r: Tagesmiete: 60,00 € (Neupreis, inklusive Flightcase, Kabeln, externen Routern, Fußpedal usw, usw.: 2100,00 €)
- 1x Bühnenmonitor Monitorboxen: Tagesmiete (in der Regel benötigen Sie zwei davon) Tagesmiete: 30,00 € (Neupreis, pro stuck: 225,00 €)
- Zubehör wie Kabel, Stromkabel, ggf. Notenständer, Tablets, Laptops (der Mischer wird über einen Laptop gesteuert) usw. ,alles zusammengerechnet für ein durchschnittliches Konzert: Tagesmiete: 90,00 €
- 1 x Tontechniker / Audiotechniker (Tagessatz): ab 250,00 € (Neupreis: unbezahlbar)
Preis abhängig vom Aufwand, Einsatzort und benötigter Technik – typischer Tagessatz für Veranstaltungen, inklusive Aufbau, Soundcheck, Betreuung und Abbau. Reisekosten und Transportkosten kommen zusätzlich hinzu. Bei mehrtägigen Einsätzen fallen außerdem Übernachtungs- und Verpflegungskosten an.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, was eine kommerzielle Vermietung durchschnittlich kosten würde:
- PA-System: Für ca. 100 Personen – 2 bis 4 aktive Lautsprecher plus Subwoofer
- Mischpult: 8 bis 12 Kanäle für Gesang, Klavier, Gitarre
- Mikrofone: Mindestens 4 Gesangsmikrofone plus Instrumentenmikrofone (Klavier, Gitarre)
- Monitore: 2 bis 3 Bühnenmonitore für die Musiker
- Kabel, Stative, DI-Boxen
- Transport sowie Auf- und Abbau
- Techniker für Aufbau, Soundcheck, Bedienung während der Veranstaltung und Abbau
Preisübersicht Deutschland (2025)
| Position | Preis (EUR) |
|---|---|
| PA-System + Mischpult (Miete für 1 Tag) | 350 – 600 |
| Mikrofone + Zubehör | 80 – 150 |
| Bühnenmonitore | 100 – 200 |
| Transport (innerhalb Stadt/Region) | 100 – 200 |
| Techniker (ca. 6-8 Stunden Arbeit) | 250 – 400 |
| Auf- und Abbau | meist im Technikerpreis enthalten, sonst +100 – 150 |
| Gesamtkosten (geschätzt) | 2200 – 3500 |
Zum Abschluss:
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihr Konzert, Ihren Gottesdienst oder Ihre Evangelisationsveranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Melden Sie sich einfach – wir sind jederzeit für Sie da!
